復印機是辦公用品之一。雖然你每天都需要使用它，但你可能不知道復印機的基本知識和用法。
　　1.復印機應放置在遠離潮濕、水和陽光直射的地方。它適合放置復印機，以防止高溫，防止灰塵并具有良好的通風環境。
　　2.復印機應該使用穩定的電壓，建議直接使用靠墻的插座。
　　3.復印機使用前Z好預熱半小時，這樣可以使復印機內部干燥，有利于復印效果。
　　4.復印機的使用應根據說明書進行，復印前你需要仔細閱讀說明書。應根據復印機的功能描述小心處理不同的復印要求。
　　5.復印時，保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、無涂改液和手指印等斑點，以免復印不清晰，影響復印效果。
　　6.每次使用復印機后要及時洗手，消除殘留灰塵對雙手的危害。
　　7.當發現復印效果有很重的陰影時，可能需要清潔復印機上的鏡頭。
　　8.當復印機面板顯示紅光粉末添加信號時，用戶應及時向復印機添加墨粉。如果加粉不及時，可能會導致復印機故障或產生加粉沖擊噪音。添加碳粉時，輕輕搖晃碳粉并按照說明操作。千萬不要使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、大底灰和縮短載體的使用壽命，而且由于其廢粉率高，實際復印量不到真粉的2/3。
　　9.給復印機加紙。在添加復印紙之前，請檢查紙張是否干燥和清潔，然后將復印紙前后理順并整齊堆疊后放入相同紙張尺寸和規格的紙盒中。紙盤中的紙張不應超過復印機允許的厚度。在南方，可以在潮濕的地方放置紙張的位置放置一些干燥劑，以避免紙張的濕度導致復印機的異常使用。
　　10.出現異常時，應立即切斷電源并通知相關維修人員。異常情況包括:過熱、進水、異常噪音等。如果復印機卡住了，您應該避免立即伸手取出紙張，并確保復印機在取出紙張之前已經冷卻。